חוק ההגנה על נתונים אישיים

חוק הגנת נתונים אישיים (PDPA)

חוק זה חל על איסוף, שימוש או גילוי של נתונים אישיים בממלכת תאילנד על ידי כל מעבד נתונים או בקר נתונים, גם כאשר גילוי, שימוש או איסוף כאלה אינם מתרחשים בתאילנד. אם מעבד נתונים או בקר נתונים נמצאים מחוץ לתאילנד, החוק עדיין יחול על נושאי נתונים בתוך תאילנד.

"מידע אישי" פירושו כל מידע הנוגע לאדם מסוים המאפשר זיהוי של אותו אדם, בין במישרין ובין בעקיפין, אך לא כולל מידע של הנפטרים;
"בקר נתונים" פירושו אדם רגיל או משפטן שיש לו את הכוח והחובות לקבל החלטות בנוגע לאיסוף, שימוש או גילוי של הנתונים האישיים;
"מעבד נתונים" פירושו אדם טבעי או משפטן הפועל ביחס לאיסוף, שימוש או גילוי של הנתונים האישיים בהתאם לצווים שניתנו על ידי בקר נתונים או מטעמו, כאשר אדם טבעי או משפטי כאמור אינו בקר הנתונים.

Bacground: הגנה על נתונים אישיים בתאילנד

חוק הגנת המידע האישי פורסם לראשונה בשנת 2019, והייתה תקופה של שנה אחת שבמהלכה חברות וגופים אחרים יכלו לציית לחוק במונחים של עונשי אי ציות, חובות של בקר נתונים וזכויות של נושא נתונים.

משרד הוועדה להגנת הפרטיות הוא הרשות המפקחת העיקרית, והמשרד לכלכלה דיגיטלית וחברה הוא המפקח על ה-PDPA.

סקירה כללית של הגנת הנתונים האישיים של תאילנד



יישום תאימות PDPA

באופן כללי, PDPA חל על כל גילוי, שימוש ואיסוף של נתונים בתאילנד או הנוגעים לאזרחים תאילנדים. ישנם מקרים מסוימים שבהם מעבדי נתונים ובקרי נתונים חייבים לדבוק ב- PDPA גם כאשר הם פועלים מחוץ לתאילנד:

  • כאשר נושאי הנתונים נמצאים במעקב בתאילנד.
  • כאשר לנושאי הנתונים יש גישה לסחורות ושירותים בתאילנד.

עילות משפטיות לאיסוף, שימוש וגילוי של נתונים אישיים
קיימות רק שש הרשאות חוקיות לנוהג זה. בכל מקרה אחר, נדרשת הסכמה מנשוא הנתונים.

שיטות העבודה המותרות על פי חוק כוללות:

  • כל מקרה שבו בקרי נתונים כפופים לחוקי תאימות המחייבים איסוף נתונים.
  • במקרה שבו זכויות היסוד של נושאי הנתונים אינן גוברות על האינטרסים הלגיטימיים של בקר או אנשים אחרים שיכולים להפיק תועלת מאיסוף נתונים אישיים.
  • כאשר בקר הנתונים צריך לבצע משימה שהיא לטובת הציבור וכוללת איסוף נתונים אישיים.
  • כאשר נושא הנתונים הוא צד לחוזה המחייב זאת, או כאשר נושא הנתונים מעוניין להתקשר בחוזה הדורש נקיטת צעדים.
  • לצורך מניעת סכנה לבריאותו של אדם, לשלומו או לחייו.
  • במקרים בהם ננקטים אמצעים משביעי רצון להגנה על זכויותיו של נושא מבחינת הכנת מסמכים היסטוריים לצורך עניין ציבורי, או ביחס לסטטיסטיקה או מחקר, ובהנחה שננקטת כל הזהירות שנקבעה כדי לעקוב אחר התקנות.

סוגיות של הסכמה

ישנם קריטריונים שחייבים להתקיים כדי שההסכמה תיחשב תקפה:

  • הטעיה או מידע מוטעה אינם מותרים בבקשת ההסכמה.
  • יש להשתמש בשפה פשוטה וברורה בבקשות להסכמה.
  • הבקשה שבה הטופס נמצא חייבת להיות קלה לקריאה ונגישה.
  • כאשר נושא הנתונים מסופק עם מידע אחר, בקשת ההסכמה חייבת להיות מובחנת בקלות מכל מידע אחר.
  • נושא הנתונים צריך לדעת למה הנתונים משמשים וכיצד ניתן לחשוף אותם.
  • הסכמה תיעשה בכתב או באמצעי תקשורת אלקטרוניים.

הודעת פרטיות

הודעת פרטיות צריכה להימסר לנושא עד למועד איסוף הנתונים. ההודעה צריכה לכלול את הפרטים הבאים:

  • זכויות נשוא הנתונים הכוללות:
    • זכות לגשת לעותק של הנתונים האישיים שלהם
    • הזכות לבקש את העברת הנתונים לבקרי נתונים אחרים
    • הזכות לבטל הסכמה
    • הזכות להגיש תלונות
    • הזכות לתחזוקה מדויקת של הגנה על נתונים אישיים
    • הזכות לבקש את השעיית השימוש בנתונים
    • הזכות לבקש את מחיקת הנתונים
    • הזכות להתנגד לחשיפה, שימוש ואיסוף של נתונים אישיים
  • פרטי הקשר של הממונה על הגנת המידע, של בעל השליטה במידע, ובנסיבות מסוימות של נציג בעל השליטה
  • זהויות של ארגונים או אנשים שנתונים עשויים להיחשף בפניהם
  • כמה זמן יישמרו נתונים אלה, או לפחות תקופת שמירת נתונים צפויה בהתאם לתקן שמירת הנתונים
  • מידע המסביר אם נשוא הנתונים נדרש לספק את הנתונים האישיים שלו
  • באילו עילות משפטיות נעשה שימוש לחשיפה, שימוש או איסוף של נתונים אישיים
  • הנתונים שייאספו:
    • נתונים רגישים
    • נתונים הקשורים לבריאות
    • נתונים אחרים

הודעה על הפרות

ברגע שבקר נתונים מגלה על הפרת נתונים המשפיעה על הגנה על נתונים אישיים, יש לו 72 שעות להודיע על כך למשרד. אם הפרת הנתונים יש השפעה משמעותית או נושאת סיכון גבוה לחופש ולזכויות של הנושא, אז הנושא חייב להיות גם הודיע בהקדם האפשרי.

חובות אבטחת מידע

חובתו של בקר הנתונים לשמור על אבטחת הנתונים:

  • לאחר תום תקופת השמירה, חייבת להיות מערכת מתאימה להשמדת רשומות לאחר השלמת עיבוד הנתונים.
  • שיטות למניעת גילוי הנתונים או שימוש בהם באופן שאינו מורשה או שאינו חוקי.
  • כל הצעדים הסבירים ננקטים כדי להגן על פרטיות הנתונים ולמנוע תיקון, גילוי, שינוי, שימוש, גישה או אובדן בלתי חוקיים במהלך אחסון נתונים.

העברה חוצת גבולות

בעוד ש"סטנדרטים נאותים להגנה על נתונים" עדיין לא נקבעו באופן רשמי, קיימת ציפייה שכאשר נתונים אישיים מועברים למקום אחר בעולם, למדינה חייבים להיות תקני הגנה נאותים כדי לפקח על הגנת נתונים. היוצא מן הכלל היחיד הוא כאשר מתקיימים פטורים.

עונשים הקשורים לכשלים בהגנה על נתונים

בהתאם לחומרת ההפרות של חוק הגנת המידע האישי, עשויים לחול קנסות מנהליים, קנסות פליליים, אחריות פלילית או אחריות אזרחית.

לדוגמה, כאשר נדרשת הסכמה על פי חוק, אך בקר נתונים אסף נתונים מנשוא נתונים ללא הסכמה, הוא יקבל קנס של עד 3 מיליון באט.

הכנה לחוק הגנת המידע (PDPA)

הוראות מעבר

עדיין ניתן להשתמש בכל הנתונים שנאספו לפני 27 במאי 2020, בתנאי שבקר הנתונים נוקט בצעדים הבאים:

  • יש לספק הזדמנות לנשואי הנתונים להתנגד לשימוש בנתונים האישיים שלהם. הדרך הפופולרית ביותר לעשות זאת היא לפרסם שיטת ביטול הסכמה.
  • אם נושא הנתונים לא הביע התנגדות, יש להשתמש בנתונים אישיים רק למטרה שלשמה הם נאספו במקור.

הכנה לתאימות להגנה על נתונים:

  • תחילה עליך לקבוע אם PDPA חל על הפעילויות שאתה עומד לבצע.
  • אם תגלה כי PDPA חל על הפעילויות שלך, אז תצטרך לנקוט את השלבים הבאים:
    • צור מפה של זרימת הנתונים שלך.
    • אם אתה משתלט על נתונים אישיים קיימים, ודא שלנבדקים שלך יש הזדמנות להתנגד, ולאחר מכן ודא שאתה משתמש רק בנתונים האישיים שאינך מקבל התנגדויות עבורם. יתר על כן, ודא כי נתונים אישיים אלה משמשים רק בהתאם למטרה המקורית שלהם.
    • ודא שעיבוד הנתונים עומד בתקן הלאומי להגנה על נתונים ושיש לך פרוטוקולי הסכמה עדכניים לנתונים.
    • ודא שיש לך בסיס חוקי לחשיפה, שימוש ואיסוף של נתונים אישיים כאלה שייתכן שתזדקק להם בעסק שלך. חייבת להיות הודעת פרטיות ובקשה להסכמה מפורשת מכל צד שממנו ברצונך לאסוף נתונים אישיים, כולל שותפים עסקיים.
    • להבטיח ציות לכל חובות אחרות המצופות מבקר נתונים.

כיצד אתם מפקחים על הגנת נתונים בחברות קטנות ובינוניות?

ייתכן שיהיה לך קל יותר להבטיח תאימות בארגונים קטנים יותר, מכיוון שקשה יותר לכסות דברים כמו ניצול מופרז. היבטים מרכזיים אחרים קלים יותר למעקב וניתן להשיג תקשורת ישירה יותר עם הנושאים. בעלי נתונים יכולים להשקיע זמן ומאמץ אמיתיים בניידות נתונים במידת הצורך, כמו גם בשאיפה לקבל הסכמה במידת הצורך ולוודא שהחוק המאוחד ממולא מקרוב על ידי בקרי הנתונים. תקשורת ושקיפות עם נושא הנתונים שלך לפני איסוף הנתונים גם קלים יותר בעידן הדיגיטלי, ופעילויות עיבוד גוזלות פחות זמן כאשר מאגר הנתונים קטן יותר.

זכור כי במקרה של העברת נתונים, עליך לוודא שבקר הנתונים שולח הודעות על מידע זה. ממשלת תאילנד תחיל הן פיצויים עונשיים והן עונשים פליליים בגין הפרת סודיות ואי עמידה בתקני קניין רוחני. העידן הדיגיטלי השפיע רבות על האופן שבו נתונים ואינטרסים כאלה מנוהלים ברחבי העולם, ותאילנד אינה המדינה היחידה עם חוק חדש להגנה על נתונים.

העונשים יכולים להיות חמורים כמו קנס גדול או עד שנת מאסר, במיוחד במקרה של דליפות רגישות מאוד (למשל, בריאות הציבור) או הפרות נתונים גדולות. זכור כי חוק זה הוא צו מלכותי והוא נועד להכין את תאילנד לעמוד בסטנדרטים בינלאומיים.

תקציר

במקרה שנפלת קורבן להפרה או דליפה של נתונים אישיים, אל תהסס לפנות אלינו. Juslaws &Consult תמיד כאן כדי להגן על האינטרסים שלך.