חברה זרה תקים בדרך כלל נציגות בתאילנד, כך שתוכל להיות אחראית על פעילויות מסוימות שאינן הוצאות של החברה הזרה האמורה. לעתים קרובות קל יותר להקים נציגות מאשר סניף. מצד שני, המשרד התאילנדי הזה לא יכול לייצר הכנסה עבור החברה הזרה בתאילנד.
אם נציגות עוסקת באחת מהפעילויות המאושרות מבלי לספק שירות כלשהו ונמנעת מכל פעילות אסורה, היא לא תהיה חייבת במיסוי תאילנדי. נציגות כזו תקבל סובסידיה מהמשרד הראשי שלה כדי לכסות את כל ההוצאות בתאילנד. הכנסות או תקבולים ברוטו שהתקבלו על ידי נציגות והתקבלו ממשרדה הראשי אינם מסווגים כהכנסות על ידי אגף ההכנסות ואינם נכללים בחישוב מס הכנסה של משפטן.
למרות שנציגות בתאילנד לא תהיה כפופה למיסוי תאילנדי, נציגויות עדיין צריכות לקבל מספר זיהוי מס חברות, וכן יגישו דוחות מס הכנסה יחד עם דוחות כספיים מבוקרים למחלקת ההכנסות ולמחלקה לפיתוח עסקי.
הוועדה לתפעול עסקי חוץ הבהירה את הפעולות הבאות שנציגות רשאית לעסוק בהן, בהתאם למאפיינים העסקיים של המשרד:
הדרישות לפתיחה ורישום של נציגות בתאילנד הן כדלקמן:
נציגויות מנהלות עסקי שירות בתאילנד בשם המשרד הראשי, חברת הקבוצה או החברה המסונפת במדינות שונות. באופן ספציפי, הנציגות מספקת שירותים למשרד הראשי שלה או לחברה המסונפת אליה ואינה מקבלת תשלום עבור הפעילות העסקית.
פעילויות שאינן מניבות הכנסות לחלוטין מותרות לביצוע על ידי הנציגות. יתר על כן, נציגות אינה יכולה לקבל הזמנות או להציע הצעות למכירה. היא גם אינה יכולה לנהל משא ומתן עסקי עם משפטן שהוקם בתאילנד.
מכיוון שנציגויות אינן יכולות לייצר הכנסה בתאילנד, המשרד הראשי חייב לשאת בכל ההוצאות הכרוכות במשרדים כאלה. לכן, הנציגות אינה כפופה למס הכנסה של חברות, למעט כספים שהועברו מהמשרד הראשי, בהתאם לקוד ההכנסה.
מנהל הגוף הזר יידרש לחתום על כתב מינוי לנציגות. לאחר מכן, מנהל הנציגות יצטרך לוודא את דיוק כל המסמכים לפני הגשת הבקשה. מסמכים אלה כוללים הצהרה כי הדירקטורים, המבקש, המנהלים או הנציג הממונה עומדים בכל הכישורים ואין להם מאפיינים אסורים לפי סעיף 16 לחוק עסקי חוץ. המסמכים חייבים להיות מאושרים ומאושרים על ידי נוטריון על ידי שגרירות תאילנדית מקומית.
לאחר אישור הבקשה שהוגשה, יוענק לה רישיון עסק זר להתחיל לפעול בתאילנד. לאחר מכן, המנהל המקומי שמונה על ידי המשרד הראשי יהיה בעל הסמכות לפעול כעסק שירות של המשרד הראשי החוץ.
נציגויות בדרך כלל דורשות הזרמת הון מינימלית של 25% מההוצאות המשוערות לשלוש השנים הראשונות או 3 מיליון באט, תלוי איזה סכום גדול יותר. סכום זה מועבר למנהל המשרד התאילנדי על פי לוח זמנים שנקבע מראש. 25% מההון הרשום הנדרש הראשון ישולם בשלושת החודשים הראשונים לפעילות העסקית. את 25% הבאים יש לשלם בשנה הראשונה לפעילות, ואת 25% האחרונים יש לסיים במהלך השנה השנייה של הפעילות העסקית. את יתרת הסכום יש לשלם במהלך השנה השלישית.
ישנן מספר פעילויות שאינן מפורטות כאן, אך עשויות לרמוז כי הנציגות עשויה להיות חייבת במס הכנסה ומס חברות מסוימים, שהמשרד הראשי אחראי עליהם, אך הנציגות עשויה לשאת במיסים כאלה. מסיבות אלו ואחרות, ועל מנת לעמוד בדרישות ובתנאי הסף להקמת נציגות, מומלץ מאוד לפנות לאנשי מקצוע מחברת Juslaw & Consult לקבלת ייעוץ ראשוני חינם