הדוחות הכספיים של חברה מספקים מבט הוגן ואמיתי על מצבה הפיננסי. לכן, כל חברה בתאילנד חייבת להיות רשומה ולעמוד בדרישות החשבונאיות על פי תקני החשבונאות התאילנדים וחוק החשבונאות.
להלן, תוכלו למצוא סקירה מלאה של חשבונאות בתאילנד, כולל הדרישות שכל עסק חייב לעמוד בהן על מנת לשמור על תאימות לתקנות החשבונאות של המדינה.
תאילנד - תקני חשבונאות
תקני הדיווח הכספי של תאילנד (TFRS) מתייחסים לתקני החשבונאות של תאילנד. תקני החשבונאות הפיננסית של תאילנד הם למעשה מערכת כללים שכל עסק חייב לעקוב אחריהם כאשר הוא מכין ומציג דוחות כספיים לגבי ישויות החייבות באחריות ציבורית.
TFRS עבור ישויות שאינן אחראיות לציבור (NPAE) חל על NPAEs, אך NPAEs יכולים לבחור להחיל את תקני הדיווח הכספי של תאילנד.
ישנם שני תקנים חשבונאיים שניתן ליישם על ארגונים קטנים ובינוניים:
- תקני דיווח כספי בתאילנד
- תקני דיווח כספי בתאילנד עבור ישויות שאינן אחראיות באופן מעוקב
תקני דיווח כספי בינלאומיים (IFRS) קובעים מה כרוכים הן TFRS והן TFRS עבור NPAE, ועסקים זרים יכולים ליישם את תקני הדיווח הכספי הבינלאומיים.
מהם גופים שאינם אחראים?
ישויות שאינן אחראיות באופן מעוקב הן ישויות שאינן עומדות בקריטריונים הבאים:
- החזקת איגרות חוב או מכשירים הוניים הנסחרים בשוק ציבורי, לרבות שוק מעבר לדלפק או בורסה זרה או מקומית, או גופים הנמצאים בעיצומה של הגשת דוחותיהם הכספיים לניירות ערך.
- גופים שהאינטרס העסקי העיקרי שלהם הוא החזקת נכסים עבור קבוצה רחבה יותר בנאמנות. גופים אלה כוללים חברות ביטוח, מוסדות פיננסיים, קרנות נאמנות וחברות אבטחה.
- כל חברה ציבורית
- גופים נוספים שיוגדרו בעתיד
דרישות תאימות חשבונאיות בסיסיות לחברות בתאילנד
סוף שנה פיננסית לחברות בתאילנד
31 בדצמבר הוא סוף השנה הפיננסית עבור חברות תאילנדיות רשומות. למרות שתקופת החשבונאות נמשכת שנה שלמה, חברות שהתאגדו לאחרונה, חברות בשנת פירוקן וחברות ששינו את שיטת החשבונאות שלהן עשויות להיות בעלות תקופה חשבונאית קצרה יותר.
כל חברה המעוניינת לשנות את תקופת ההתחשבנות שלה חייבת להגיש בקשה ולקבל אישור בכתב ממנכ"ל אגף ההכנסות.
דרישות להנהלת חשבונות
כל חשבונות החברה חייבים לשקף תמונה מדויקת של הנכסים וההוצאות של החברה ולעמוד בתקני החשבונאות התאילנדיים בהתאם ללשכת רואי החשבון ורואי החשבון המוסמכים של תאילנד.
על החברה להכין ולהגיש את סקירת ההתחייבויות והנכסים של החברה (מאזן) ואת כל חשבונות ההפסדים והרווחים בסוף כל תקופה ולשמור את כל שאר מסמכי החברה והחשבונות הרלוונטיים בכתובת הרשומה של החברה למשך חמש שנים לפחות ממועד הסגירה. החברה רשאית לקבל ממחלקת ההכנסות הארכה של עד שבע שנים בהתאם לפעילותה.
חברות חייבות לשמור את הרשומות, המסמכים וההצהרות הבאים:
- פירוט חשבונות
- כתב עת לחשבונאות
- רישומי תשלומים וקבלות
- מאזן
- דוחות רווח והפסד
- עסקאות בכרטיס אשראי
- רשומות העברה אלקטרוניות
- כל דפי הבנק, הכוללים רישומי המחאות
- דוחות ביקורת חיצונית ופנימית
חשבונות פיננסיים, מסמכים והצהרות אלה צריכים להירשם בשפה התאילנדית או בשפה אחרת בליווי תאילנדית, מודפסים במכונת כתיבה, כתובים בדיו או מודפסים. חברות מסוימות יכולות לבצע הנהלת חשבונות חודשית או להכין את כל הספרים והדוחות הנדרשים מדי שנה בסוף שנת הכספים.
דוחות כספיים נדרשים מדי שנה
דוחות כתובים המציגים את הביצועים הכספיים והפעילות העסקית של החברה ידועים כדוחות כספיים. סוכנויות ממשלתיות, חברות, רואי חשבון וכו', לעיתים קרובות מבקרים דוחות כספיים של חברות על מנת להבטיח דיוק לצורכי מס, השקעות ומימון.
חברה בדוחות הכספיים של תאילנד כוללת:
- דוח רווח והפסד
- דוח מצב כספי
- דוח תזרים מזומנים
- שינויים בדוח ההון העצמי
- הערות לדוחות כספיים
על ההערות לדוח הכספי לכלול את הפרטים הבאים:
- תיאור מדיניות חשבונאית
- קריטריונים החלים על עריכת דוחות כספיים
- כל מידע נוסף לגבי דוח רווח והפסד, מאזן, שינויים בדוח ההון העצמי ודוח תזרים מזומנים.
דוחות כספיים ביקורת שנתית
בין אם חברה נסחרת או לא, כל החברות התאילנדיות חייבות להכין את הדוחות הכספיים שלהן, ורואה חשבון מבקר מוסמך בלתי תלוי חייב לבקר ולאשר את הדוחות בסוף שנת הכספים.
מכיוון שחוות דעת ביקורת נדרשת לצורך החזרי מס והגשת דוחות כספיים, על הביקורת לספק לעסק את חוות דעתו על הדוחות הכספיים של החברה.
דירקטוריון של חברה ציבורית ופרטית בע"מ חייב לקבוע את אסיפת בעלי המניות השנתית לאישור המסמכים המבוקרים בתוך ארבעה חודשים מתום שנת הכספים.
לאחר אישור המסמכים, החברה נדרשת להגישם, יחד עם כל המסמכים התומכים, כגון אלה הכוללים את רשימת בעלי המניות, לרשם המסחרי ולמחלקת הכנסות בתוך חודש מאסיפת בעלי המניות. קנס של עד 200,000 THB עלול להיגרם אם החברה לא תעמוד בתקנות שהוזכרו לעיל.
לגבי חברות ציבוריות בע"מ, המאזן חייב להתפרסם גם בעיתון לפחות ליום אחד בתוך חודש האישור באסיפת בעלי המניות. חברות זרות, נציגותן, סניפיהן או משרדן האזורי, נדרשות להגיש העתק מהדוח הכספי של החברה למשרד המסחר בתוך 150 ימים מתום שנת הכספים, עם או בלי אישור אסיפת בעלי המניות.
דוחות נדרשים מדי שנה
חברות בע"מ ציבוריות ופרטיות נדרשות לספק את המסמכים המפורטים להלן בתום כל תקופה חשבונאית:
- מאזן
- דוחות כספיים מבוקרים
- שם החברה
- פרטי דירקטורים
- רשימת כל בעלי המניות
- משך האסיפה השנתית (בפרוטוקול)
- סוגי עסקים
- חשבונות רווח והפסד
כל המסמכים נדרשים להיות מוכנים בשפה התאילנדית. חברה זרה חייבת לצרף את התרגום לתאילנדית אם היא מכינה את מסמכיה בשפה זרה.
